Zmluvná pokuta 0,1 % denne a upomienky v stupňoch
Krátka odpoveď
Zmluvná pokuta je nárok, ktorý má v zmluve skoro každý prenajímateľ a skoro nikto ho nevyfakturuje. Nie preto, že by nechcel — preto, že ho nemá z čoho spočítať.
Systém ho spočíta deň po dni a ku každému dňu si uloží vstup: dlžnú sumu a sadzbu platnú v ten deň. Bez toho rozpisu je vyčíslenie pred súdom bezcenné.
Text je informatívny a nie je právnym poradenstvom. Vymožiteľnosť nároku závisí od konkrétnej zmluvy a prípadu.
Zmluvná pokuta nie je úrok z omeškania
Sú to dva právne odlišné nároky. Zmluvná pokuta vyplýva z dojednania v zmluve, úrok z omeškania zo zákona. Nedajú sa zlúčiť do jedného riadku ani pomenovať spoločne — a riadok na faktúre sa musí volať zmluvná pokuta.
Znie to ako formalita, ale je to prvá vec, ktorú protistrana napadne. Nesprávne pomenovaný riadok spochybní vyčíslenie skôr, než sa vôbec začne riešiť jeho výška.
Ako sa vyčísľuje
- Denná sadzba z dlžnej sumy. Typicky 0,1 % za každý deň omeškania; sadzba je nastavenie podľa zmluvy, nie konštanta v programe.
- Počíta sa od prvého dňa po splatnosti po deň úhrady alebo po deň vyčíslenia.
- Čiastočná úhrada zníži základ. Od dňa úhrady sa počíta už len zo zostatku — preto je rozpis po dňoch, nie jedno násobenie.
- Ku každému dňu zostane vstup. Dátum, dlžná suma, sadzba, suma za ten deň. To je to, čo sa priloží k výzve alebo k žalobe.
Príklad: faktúra 4 812 €, 30 dní po splatnosti, sadzba 0,1 % denne. Pokuta je 144,36 € — a k nej tridsať riadkov, z ktorých sa to číslo dá poskladať.
Tolerancia: sedem dní nič, ôsmy deň za všetkých osem
Tolerancia je nastavenie systému, nie text zmluvy. Rozhoduje o tom, či sa pokuta vyfakturuje — nie o tom, odkedy sa počíta.
| Omeškanie | Čo sa stane | Suma pri dlhu 4 812 € |
|---|---|---|
| 7 dní | V tolerancii — nefakturuje sa nič | 0,00 € |
| 8 dní | Tolerancia prekročená — fakturuje sa za všetkých osem dní, nie za jeden | 38,50 € |
Tento jeden deň je miesto, kde sa výpočty najčastejšie rozchádzajú. Preto to má systém odskúšané presne na tejto hranici.
Prahy, pod ktorými sa neúčtuje
Pokuta za 1,20 € stojí viac na administratíve, než prinesie, a vzťahu s nájomcom neprospeje. Preto existujú prahy — a sú to nastavenia, nie konštanty v kóde:
- Minimálna suma. Pod ňou sa nárok vedie, ale nefakturuje.
- Minimálny počet dní. To isté pre krátke omeškania.
- Dôvod nefakturovania zostáva zapísaný. Nie je vidieť len „nič", ale aj koľko by sa dalo účtovať a prečo sa neúčtuje.
Upomienky v stupňoch
Upomienka nie je jeden e-mail. Sú to stupne s rôznym tónom, rôznou lehotou a rôznym obsahom:
- Upozornenie. Vecné, bez hrozby. Väčšina pohľadávok skončí tu — a spravidla ide o prehliadnutú faktúru, nie o neochotu platiť.
- Pripomenutie s pokutou. Uvádza vyčíslenú zmluvnú pokutu aj to, ako narastá ďalej.
- Výzva pred vymáhaním. Podklad, ktorý sa dá odovzdať právnikovi — zoznam dokladov, dní a súm.
Dávka je dvojkroková rovnako ako fakturačná: najprv sa spočíta, čo by odišlo, a odošle sa až po potvrdení. Upomienka poslaná omylom sa nedá vziať späť.
Vstupom je saldokonto — dni omeškania sú v ňom už spočítané.
Čo systém nerobí
- Nepočíta úrok z omeškania. Jediná sankcia je zmluvná pokuta.
- Neodpája energie. Taký príkaz schvaľuje majiteľ menom, nie dávka.
- Nerozhoduje, či nárok uplatniť. Vyčísli ho; rozhodnutie je obchodné.
Časté otázky
Je zmluvná pokuta to isté ako úrok z omeškania?
Nie. Sú to dva právne odlišné nároky a nedá sa ich zamieňať ani sčítať pod jeden názov. Zmluvná pokuta vyplýva z dojednania v zmluve, úrok z omeškania zo zákona. Riadok na faktúre sa musí volať „zmluvná pokuta" — inak sa vyčíslenie spochybní skôr, než sa začne riešiť jeho výška.
Od ktorého dňa sa pokuta počíta?
Od prvého dňa po splatnosti. Tolerancia nemení začiatok počítania, len rozhoduje o tom, či sa pokuta vôbec vyfakturuje: pri tolerancii sedem dní sa do siedmeho dňa nefakturuje nič, ale pri ôsmom dni sa fakturuje za všetkých osem dní — nie za jeden.
Prečo sa pokuta rozpisuje po dňoch, keď je to jedno číslo?
Lebo bez rozpisu je vyčíslenie pred súdom bezcenné. K výsledku musí existovať zoznam dní s dlžnou sumou a sadzbou platnou v ten deň. Suma, ktorá sa nedá rozobrať na vstupy, je tvrdenie, nie dôkaz — a protistrana to vie.
Odošle systém upomienky sám?
Nie. Dávka spočíta, čo by odišlo, ukáže to a čaká na potvrdenie. Upomienka odoslaná omylom sa nedá vziať späť a nájomcovi, ktorý zaplatil včas a dostane výzvu pred vymáhaním, to stojí viac než tá pohľadávka.
Musíme pokutu uplatniť, keď ju systém vyčísli?
Nie. Systém vyčísli nárok, ktorý zo zmluvy vyplýva; či ho uplatníte, je obchodné rozhodnutie. Pri dlhoročnom nájomcovi, ktorý meškal raz, býva rozumné ju odpustiť — ale je rozdiel medzi „rozhodli sme sa ju neuplatniť" a „nevedeli sme ju spočítať".
Máte pokutu v zmluvách a nikdy ste ju nevyfakturovali?
Ukážku robíme na vašich faktúrach po splatnosti, nie na demo dátach. Stačí hodina.
Stránka bola naposledy overená .